Wprowadzenie
I. Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności stron internetowych Związku Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku. Określa on zasady, sposób przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od Użytkowników serwisów internetowych.
II. Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej polityki. Korzystając ze stron internetowych Związku Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku Użytkownik akceptuje warunki niniejszej polityki prywatności.
III. Niniejsza polityka prywatności jest zgodna z „Polityką bezpieczeństwa danych osobowych w Związku Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku” z dnia 24 maja 2018 r. W razie wątpliwości co do interpretacji zapisów niniejszego dokumentu bądź w kwestiach przez niego nieuregulowanych należy stosować zapisy Polityki.
IV. Inspektorem Ochrony Danych jest Dyrektor Biura – Adam Wawoczny, Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku, ul. Jadwigi i Feliksa Białych 7, 44-200 Rybnik, adres email: biuro@subregion.pl

Gromadzenie danych
I. Wszelkie dane pochodzące od Użytkowników stron internetowych gromadzone są na dwa sposoby:
1. Informacje podawane dobrowolnie przez Użytkownika poprzez wypełnienie formularzy kontaktowych.
2. Informacje uzyskiwane automatycznie podczas korzystania z stron internetowych:
a. informacje w dziennikach serwerów – nasze serwer automatycznie zapisuje takie dane, jak żądanie strony wysyłane przez Użytkownika, adres IP – zanonimizowany, datę i godzinę żądania oraz wysłania odpowiedzi, rodzaj urządzenia, typ przeglądarki, język przeglądarki, system operacyjny;
b. pliki tekstowe (ang. “cookies”) wysyłane do urządzenia Użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.

Podanie danych, o który mowa w ust. I, pkt 1 wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).

Mechanizm działania plików cookies
I. Podczas korzystania ze stron internetowych zamieszczonych na serwerach Związku Subregionu Zachodniego z siedzibą w Rybniku przeglądarka internetowa może przechowywać pliki cookies na dysku komputera.
II. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację Użytkownika.
III. Pliki cookies nie łączą się z żadnymi innymi danymi, a zwłaszcza z danymi osobowymi.
IV. Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji.
V. Związek Subregionu Zachodniego z siedzibą w Rybniku przechowuje pliki cookies na komputerach Użytkowników w celu:

– właściwego dopasowania stron internetowych do potrzeb użytkowników;
– zapamiętania preferencji i indywidualnych ustawień użytkownika takich jak zmiana wielkości lub kontrastu czcionki;
– nie powtarzania Użytkownikowi komunikatu o wykorzystywaniu plików cookies przez stronę.

VI. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą konfiguracji przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.
VII. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w na stronach internetowych producentów przeglądarek internetowych.
VIII. Ograniczenie stosowania plików cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych.
IX. Użytkownik może samodzielnie zablokować automatyczne zbieranie danych przez narzędzia Google Analytics poprzez instalacje do przeglądarki dodatku blokującego kod JavaScript Google Analytics. Dodatek op-out można pobrać pod tym adresem. Producenci przeglądarek internetowych umożliwiają również uruchomienie przeglądarki w tzw. trybie „bez śledzenia”. Instrukcje włączenia tego trybu znajdują się na stronach internetowych producentów przeglądarek.

W jakim celu wykorzystywane są informacje
I. Zbierane dane służą do zapewnienia określonych usług naszym Użytkownikom oraz do celów administracyjnych i statystycznych, a także do ochrony stron internetowych.
II. Zebrane dane nie są i nie będą sprzedawane ani udostępniane innym instytucjom lub organizacjom ani osobom, które nie są pracownikami Związku. Dostęp do danych pozyskanych automatycznie (które nie są danymi osobowymi) posiada również firma Google Inc., dane to wykorzystywane są do celów statystycznych funkcjonalności Google Analytics.

Rejestracja na wydarzenia organizowane przez administratora (konferencje, szkolenia, warsztaty, inne formy szkoleniowe)
I. Administratorem danych osobowych jest Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku przy ul. Jadwigi i Feliksa Białych 7, 44-200 Rybnik, adres email: biuro@subregion.pl.
II. Inspektorem Ochrony Danych jest Dyrektor Biura – Adam Wawoczny, Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku, ul. Jadwigi i Feliksa Białych 7, 44-200 Rybnik, adres email: biuro@subregion.pl
III. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
1. Przeprowadzenia konferencji/ szkolenia/ warsztatu/ innej formy szkoleniowej w tym:

a. wysłania zaproszeń;
b. obsługi zgłoszeń/ rejestracja uczestników;
c. weryfikacji obecności uczestników;
d. dostosowania warunków uczestnictwa dla osób z niepełnosprawnościami;
e. wydania certyfikatów / potwierdzeń uczestnictwa;
f. dokumentacji szkolenia/warsztatów/konferencji (w tym audio-wizualne);
g. informowania o wybranych szkoleniach/ konferencjach/ warsztatach przeprowadzanych w ramach RPO WSL 2014-2020.

2. Ewaluacji.
3. Monitoringu.
4. Archiwizacji.
5. Kontroli.

IV. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w szkoleniu/ warsztacie/ konferencji i innych formach szkoleniowych.
V. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w dowolnym momencie. Nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. Dane osobowe będą przechowywane w formie, która pozwala na zidentyfikowanie danych dotyczących ich przedmiotu przez czas nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których dane były gromadzone lub dla których są przetwarzane dalej. (art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 dnia 17 grudnia 2013 r.) z uwzględnieniem krajowych przepisów dot. archiwizacji dokumentów.
VII. Pozyskane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Bezpieczeństwo informacji
I. Poważnie traktujemy bezpieczeństwo danych. Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku dokłada wszelkich starań, aby chronić swoje strony internetowe przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Stosujemy urządzenia zabezpieczające serwer, urządzenia szyfrujące i fizyczne środki bezpieczeństwa. Dostęp do danych posiadają jedynie ci pracownicy którzy muszą mieć do nich dostęp do przetwarzania wyłącznie w celach opisanych w polityce prywatności.
II. Opuszczając niniejszą stronę poprzez odnośniki do innych stron internetowych Użytkownik przechodzi w obszar gdzie nie obowiązuje niniejsza polityka prywatności. Zalecamy, aby po przejściu na inne witryny, zapoznać się z obowiązującą tam polityką prywatności.

Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. a, rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679), wynikający z: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z 17 grudnia 2013 r. (m. in. art. 6,7,110,114-116, 140) oraz Ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 z dnia 11 lipca 2014 r. (Dz. U. z 2017 r. poz.1460, z późn. zm.).